การแปลงไฟล์จากโปรแกรมต่างๆ มาเป็น pdf ต้องอาศัยโปรแกรมเช่น Adobe Acrobat หรือโปรแกรมอื่น ในกรณีของงานพิมพ์ซึ่งต้องการคุณภาพสูงสุดโดยยอมรับให้ไฟล์มีขนาดใหญ่มากได้ จำเป็นต้องตั้งค่าให้ถูกต้องดามขั้นตอนต่อไปนี้